讀後心得—What’s Your Problem?你問對問題了嗎 ?
獻給所有因為"問題"卡關的你。
最危險的,不是提出錯誤的答案,而是提出錯誤的問題;
最需要的,不是提出正確的答案,而是提出正確的問題。—彼得.杜拉克
你有遇過這種情況嗎?
日子一天天地過,"問題"卻越來越多,小至便秘,大到人生目標,那些難解的、複雜的,甚或壓抑藏在內心的問題,伴隨壓力不斷堆疊滿載,好不容易正視拖延病、捲起袖子要來解決的時候,內心第一道問題飛過:「所以,你的問題到底是什麼?」
深陷人生卡關的低潮階段,碰巧讓我在讀書會社團遇見了這本書。
書全名《你問對問題了嗎?:重組問題框架、精準決策的創新解決工具》
雖然歸類在商業用書,但內容一點也不生硬,讀起來像是看Netflix影集,其中不乏逗得我哈哈大笑的生活化案例,作者從引言就建議我先選2道題目,最好一個跟工作相關、一個和個人生活相關,直接著手動筆,邊讀邊逐漸描繪出自己的問題框架,步驟如下:
- 建立框架(Frame) ─ 問題是什麼?有誰參與
- 重組問題框架(Reframe)
- 重新思考目標(Rethink the goal)
- 檢視亮點(Examine bright spots)
- 照照鏡子(Look in the mirror)
- 以他人觀點思考(Take their perspective)
- 前進(Move forward)
年歲即將奔三,台灣疫情進入三級警戒前,我的工作和生活圈就開始捲起龍捲風,經歷有生以來最混亂的時期,再進入低潮後,覺得內心小宇宙一片荒蕪的我,選擇了最抽象也龐大的問題:「我的人生目標是什麼?」,以下分享建立問題框架表的方法和心得,我最終完成的問題框架表則放於文末。
1. 建立框架(Frame)
在建立框架(Frame)的階段,我先照著作者提供的技巧,寫出簡短的問題陳述(Problem statements)直接手寫在書上,用列點的方式陳複雜問題,並遵循要點:「寫下來」、「寫下來」的動作要快、寫出完整句子、切勿冗長。
寫完之後,可以檢視一下自己的問題陳述:
-陳述是否真實?
-問題框架本身是否自我設限?
-問題框架是否「預設」某種解決方案?
-問題夠清楚嗎?
-目前認定問題出在誰身上?
-問題陳述是否帶有強烈的情緒?
-是否帶有錯誤的妥協?
2. 重組問題框架(Reframe)
確認第一階段的陳述還處在一個有機狀態,不那麼快下定論,允許用五花八門的觀點重新思考後,就可以先進入下一階段:重組問題框架(Reframe)。
重組框架可以用幾個觀點思考:
- 跳出自己的專業
- 檢視更早發生了什麼事
有趣的案例:
正值青春期的女兒提前從學校回來,說她心情很糟,你問她怎麼了,她說她剛才和老師大吵一架、頭也不回地衝出教室了,不過她平常不會這樣,女兒通常是個有禮貌的孩子。父母多半會問女兒細節:「你們為什麼吵起來?老師說了什麼?你回了什麼?」接著歸咎到女兒越來越叛逆,或可能怪罪老師不懂得處理。
然而受過專業培訓的學校輔導人員則會問:「你今天有吃早餐了嗎?」
哇!的確,沒吃東西的人,怎麼會有好脾氣呢?
3. 尋找隱藏因素:「棉花糖實驗」顯示能延宕滿足的孩子成年後比較可能成功,但後來證實,參與實驗的學齡前兒童多來自富裕家庭,重新把實驗對象擴大樣本,發現生活貧困的兒童會更快把棉花糖吃掉,可見影響成功與否的不只是意志力,還有財力這個"隱藏因素"。
4. 尋找情境當中不明顯的面向
剛好讀這本書的時候有參加讀書會,交流時間,每位書友各自列自己的問題,並為彼此提出一個跳出框架的想法,其中一位書友看見我的題目「我的人生目標是什麼?」便笑說:「我覺得這......太難了,我在想,人生目標應該是用你現有的短期目標堆疊出來的。」當下我感到有點灰心,但也先記下來,納入我的問題框架中,也許我有"活在當下"的踏實感,便不會有思考人生目標的困擾了呢!
3. 重新思考目標(Rethink the goal)
進入重新思考目標(Rethink the goal)這個階段,經過以上步驟,基本上已經對自己的問題清楚認知,只要把視野放到更高層次思考目標、挑戰現有的問題邏輯,便可以開始列出更完整的目標、子目標,和其他可能達成重要目標的方法。
4.檢視亮點(Examine bright spots)
檢視亮點(Examine bright spots)是我最喜歡的章節,它非常正向(笑),這邊有個我最喜歡的案例:十點鐘規則
夫妻Tania和Brian總是因為日常中的大小事吵架,吵到他們幾乎快要放棄婚姻:「親愛的,我們就是來自不同家庭和背景,我們的價值觀不同,無法再繼續生活」
直到有一次他們在早餐時間討論家庭預算,那次討論非常順利!一點也不痛苦。這時他們才發現,同樣的話題在晚上討論,會覺得事情太複雜、不可能解決,心情差到不行,但一覺好眠後事情就都不一樣了。讓他們吵架的不是價值觀不同,而是晚上又睏又餓、就會容易胡思亂想。
從此他們訂了十點鐘規則,超過晚上十點就不能討論任何嚴肅話題。
書中還提到,心理治療方法「焦點解決短期治療」發現,同樣的問題,許多病人過去就曾至少成功解決自己的問題。作者提出透過以下觀點思考,有助於為問題找到亮點:
- 是否曾解決過這類問題?
- 誰是群體中的正向異數?員工普遍態度不佳,但有兩個主管帶人帶得很不錯
- 還有誰會處理這類問題?
- 我們能否把這個問題公告周知?完全無解、卡住的時候,試試徵件求解吧
讀到第3點 還有誰會處理這類問題 的案例,便激發我著手寫另一個問題框架表「為什麼英文總是練不起來?」,案例是這樣的:
美國製藥大廠輝瑞(疫情下的我們都不陌生),為了減輕內部員工負擔,開發了一個內部服務:把內部員工比較不喜歡的工作內容(如資料審查、製作簡報、市場研究)外包給印度的分析師。分析師會處理工作內容,卻不懂得跨文化溝通,原本應該是幫助內部員工的專案,常常因為溝通問題引來憤怒或困惑。
他們最終找到了一個亮點:分析師不懂跨文化溝通,但在印度的飯店接待服務員會,而且培訓他們處理資料的成本還比較低!
看到這邊特別有感,最近適逢我的工作內容大轉變,從負責台灣區行銷,轉為負責全亞洲區,表面上掛著升遷的美名,但實際上我的薪水沒漲,以往也完全沒有在工作上使用英文的經驗。加上也因為疫情的關係,公司加入越來越多海歸派新血,不論是和老闆、同事開會,或是未來和代理商溝通,學會英文書寫和口說已經勢在必行……
5. 照照鏡子(Look in the mirror)
結束正向的旅程,現在要來到最不舒服、但也最能真實面對自我的階段:照照鏡子,看看面對這個問題的自己,到底有什麼不足的地方?思考在全局中,自己扮演什麼角色?照鏡子的三個策略:
- 探討自己在其中的貢獻
- 把問題規模縮小到「我」的層級
- 全面了解自己
非常神奇地是,原本我只想列出兩個問題框架表,看到 把問題規模縮小到「我」的層級 時,真實面對自我發揮了作用,讓我正視壓抑在內心已久的眼前的問題….「如何靠一己之一企劃陌生產業/品的新商業模式?」,一個全新的商業模式,必然不可能只靠行銷一人完成,但因為老闆的美式作風(?),認為只要有想法,就可以先丟上市場試試看(其實這與本書第7點前進裡提到的Pretotyping概念類似),於是我被賦予了在朋友同事聽起來都像叫我內部創業的任務。
而這裡的 把問題規模縮小到「我」的層級 非常有助於我把內心龐大的無知和恐懼拉到眼前,轉化成可以對付的模樣,試著一一拆解他。
6. 以他人觀點思考(Take their perspective)
簡單來說,這邊就是我們俗稱的換位思考,這邊作者提醒,用別人的觀點思考,並非只要"同理(sympathy)"即可,而是需要理解當事人的背景脈絡和世界觀,做到"觀點取替(perspective taking)"。舉例:看見鄰居正在建一到籬笆,不小心一錘打在手指上,同理是內心覺得好痛,觀點取替則是能夠了解他為何想建那道籬笆。
如果你的問題受他人(就是問題肇事者!)影響極深,以下是擺脫「情緒黑洞」,或者可以說入定成佛的觀點取替步驟:
- 記得真的要去實行:落實「模擬他人」,思考每位利害關係人士面對的問題、有什麼情緒、目標、背景脈絡,或者手上握有什麼資訊。
- 放下自己的情緒:放下自己的喜好、經驗、情緒,進一步問:「他們對事情的觀點,和我會有什麼不同?」。
- 尋找合理的解釋:最佛系的一點,如果遇上此生最痛恨的大壞蛋,也請用「心存善念」去思考,會不會他背後有個單純、無惡意的動機?
7. 前進(Move forward)
前進是重組問題框架的最後一步,也是靠近成功解決問題的第一步,即使思緒已經繞過世界一圈,架構出來的仍然是「自己已知的框架」,這時候就可以用測試來確認這一套框架是否真的有效。以下是作者提供設測問題的方法:
- 向利害關係人描述這項問題
- 尋求外部人士協助
- 設計一項實地測試
- 考慮針對解決方案製作「前型產品(Pretotyping)」
看起來步驟很多很雜,但我把他們統整看成:「當我自己正視這個問題,已經歸納好來龍去脈後,我自然會公告周知,確認利害關係人想法、尋求協助和帶著實驗精神投入實際行動」,我的三張問題框架表因運而生。
問題1. 我的人生目標是?
問題2. 為什麼英文總是練不起來?
問題3. 如何靠一己之力企劃陌生產業/品的新商業模式?
Conclusion
本書我跟著讀書會的進度閱讀,每兩周討論一次,也就是說,從我翻開到現在,它至少陪伴了我1.5個月,從「我是誰?我在哪?」到「逼迫內心的恐懼怪獸現形」,其實是個非常勵志的過程。
架構問題框架表的過程中,許多朋友建議和書籍觀念,也為我帶來許多input,例如《原子習慣》談到的建立自我身分認同、把大目標拆解細分成可行的小任務,抑或是成長型思維,在面對挑戰和挫折時,雖然痛苦但會選擇調整並前進。
非常高興透過分享此篇讀後心得,我成功把目前人生中最大的3個問題建構成型,轉化成實際可執行的任務,把我的問題框架表丟上來後,就是我開始進行測試的階段了,作者還有提到,千萬別忘了要安排下一次重組問題框架的時程。我想我會在一個月後的假日7/31來檢視自己的進度和測試結果。
如果你有看到最後,非常感謝你的耐心,也請不吝給我心得回饋。
─ Birdy